OLA (Online Learning Agreement) hazırlanabilmesi için davet yazılarının düzenlenmiş/gönderilmiş olması gerekmektedir. Davet yazısı üzerindeki tarihler App Port ve TURNAPortal sisteme Ofisimiz tarafından kaydedilmesi sonrasında OLA hazırlanabilir duruma gelmektedir. Davet yazınız size ulaştığında App Port sisteme yüklemeniz bu açıdan önem taşımaktadır. 

Davet yazınız henüz ulaşmadıysa ve OLA hazırlamanız gerekiyorsa yapmak istiyorsanız bu durumda izlemeniz gereken adımlar ve öneriler aşağıda yazmaktadır:

1. Yerleştirildiğiniz üniversiteye OLA üzerinde tarih yazılabilmesi için ve OLA hazırlamak için davet yazınızın gerekli olduğunu yazabilir ve talep edebilirsiniz.

2. Yerleştirildiğiniz üniversite henüz davet yazısı hazırlamadıysa ya da bu zaman alacaksa yerleştirildiğiniz üniversitenin ilgili (hareketlilik yapacağınız akademik yılın) akademik takvimini ve hareketlilik yapmayı planladığınız dönemi erasmus@beun.edu.tr adresine iletmeniz ve OLA yapmak istediğinizi yazmanız gerekmektedir.

3. Yerleştirildiğiniz Üniversitenin akademik takvimi web sitelerinde henüz yayınlanmadıysa onlara e-posta yazarak, akademik takvimi ve dönemlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini öğrenmeli ve erasmus@beun.edu.tr adresine iletmelisiniz.