Eğitim Alma Hareketliliği’ne katılmak üzere seçilen akademik personelimizin hazırlaması ve teslim etmesi gereken belgeler:

Başvuru Sırasında:

Başvuru Formu (https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden çevrimiçi ortamda doldurulacaktır.)

Davet Mektubu

Gitmeden Önce:

Staff Mobility for Training Mobility Agreement (Personel Eğitim Alma Hareketlilik Sözleşmesi) (Erişmek için tıklayınız…) 

Gönderen üniversite ve misafir olunacak üniversite ve/veya kurumun bilgilerini içeren belgedir. Hareketlilik öncesi hazırlanıp koordinatörlüğümüzce onaylandıktan sonra misafir olunacak üniversiteye ve/veya kuruma onaylanmak üzere gönderilir ve (belgenin aslı imzalı-mühürlü olarak teslim edilmek şartıyla) taralı kopyası koordinatörlüğe teslim edilir.

Hibe Sözleşmesi (Erişmek için tıklayınız…) 

Hareketlilik faaliyeti kapsamında katılımcıya mali desteğin sağlanabilmesi için Kurum ve Katılımcı arasında imzalanan belgedir.

Görevlendirme Yazısı

Euro Hesap Cüzdanı Fotokopisi (Hesabın Ziraat Bankasından açılması zorunludur)

Ülke / Kurum / Tarih Değişikliği Dilekçesi (Erişmek için tıklayınız...)

Önemli Not: Yurt dışına çıkılacak tarih itibarıyla, pasaportunuzun geçerlilik süresinin en az 6 ay olması gerekmektedir.

Döndükten Sonra:

Certificate of Attendance (Katılım Sertifikası)

Hareketlilik faaliyetinin gerçekleştirildiği üniversiteden ve/veya kurumdan hareketlilik başlangıç ve bitiş süresini teyit eden (imzalı ve mühürlü) bir “Katılım Sertifikası” alınır. Bu belgenin fotokopisi, aslı teyit edilmek üzere, Erasmus Programı Koordinatörlüğ’ ne teslim edilmelidir.

Çevrimiçi Nihai Rapor (Avrupa Komisyonu tarafından e-posta adresinize gönderilecektir)

Hareketlilik Aracı kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir.

Seyahat Belgelerinin Fotokopisi (Uçak, otobüs, tren biletleri, biniş kartı v.b)

Pasaport Giriş-Çıkış Damgalarının Fotokopisi