Başvuru Şartları

• ZBEÜ'nün tam zamanlı öğrencisi olmak.
• Ön lisans ve lisans öğrencileri için en az 2.20/4,00 yüksek lisans ve doktora öğrencileri için en az 2.50/4.00 not ortalamasına sahip olmak. Not ortalamasını eksik ya da yanlış beyan ettiği tespit edilen öğrencilerin başvurusu geçersiz sayılır.
• Öğrenim hareketliliği başvurusu yapacak öğrencilerin kendi bölümlerinin Erasmus+ anlaşmasının olması gerekmektedir. (güncel anlaşmalar için bkz. https://app.erasmus.beun.edu.tr/tr/euc-agreements/list) Staj hareketliliği için böyle bir şart yoktur.

• 2021-2022 akademik yılı sonunda mezun olacak öğrenciler, öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamazlar. 2021-2022 akademik yılı sonunda mezun olacak öğrenciler staj hareketliliği faaliyeti için başvuru yapabilirler.
• Öğrenci, aynı öğrenim kademesinde (lisans/lisansüstü) daha önce hareketlilik faaliyetlerinden yararlanmışsa, öğrencinin gerçekleştirdiği hareketlilik faaliyetlerinin toplam süresi 12 ayı geçemez.
• Aynı anda hem öğrenim hem de staj hareketliliğine başvuru yapılabilir. Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması gerekli değildir. Staj ve öğrenim hareketliliği aynı tarihler arasında gerçekleşemez. Öğrenim hareketliliği tamamlandıktan sonra staj hareketliliği faaliyetine başlanabilir.
• Öğrencilerin transkriptlerinde önceki dönem ve yıllarda başarısız oldukları derslerinin bulunması, sınava başvuru için bir engel oluşturmaz. Akademik not ortalaması dikkate alınacaktır.
• Engelli öğrenciler (+10 puan), şehit ve gazi çocukları (+15 puan), 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler (+10 puan) Erasmus+ programından öncelikli olarak yararlanabilir.

Başvuru İçin Gerekli Belgeler

• https://portal.ua.gov.tr/ adresi üzerinden e-devlet şifresi ile giriş yapılarak başvuru yapılacaktır.
• Staj hareketliliğine başvuran öğrenciler için staj yapılacak işletmeye/kuruma ait kabul / davet mektubu. (Letter of Acceptance/Invitation) Mektubun başvuru süresi içerisinde teslim edilmesi zorunlu olmamakta birlikte, 12 Nisan 2022 tarihine kadar Ofisimize iletilmesi (erasmus@beun.edu.tr) durumunda +10 puan uygulanacaktır. (30 Haziran 2022 davet mektuplarının son teslim tarihidir, bu tarihe kadar Erasmus+ Koordinatörlüğü’ne Davet Mektubunu teslim etmeyen öğrenciler feragat etmiş sayılacaktır).

 
Başvuru Nasıl Yapılmaktadır?

• Başvuru yapabilmek için e-devlet şifresine sahip olmanız gerekmektedir. E devlet şifreniz yoksa aşağıdaki bağlantıdaki adımları izleyerek almanız gerekir.
  https://www.turkiye.gov.tr/bilgilendirme?konu=sikcaSorulanlar
• Başvuru yapmak için https://portal.ua.gov.tr/ adresinden Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi’ne ait ilgili ilanı seçiniz ve “e-devlet ile giriş” butonuna tıklayınız. Giriş yaptıktan sonra ilgili ilanı listeden bulup “Başvur” butonuna tıklatınız.
• Başvuru sırasında kullanmak istediğiniz bir yabancı dil belgeniz varsa belgenizi yükleyiniz. Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı’na girmek istiyorsanız bu adımı atlayınız.
• Erasmus+ programından öncelikli olarak yararlanma durumunuzu kanıtlayacak belgelerinizi varsa yükleyiniz. Engelli öğrenciler, şehit ve gazi çocukları, 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler durumlarını belgelemek şartıyla ek puan uygulamasından yararlanabilir.
• Giriş yaptıktan sonra karşınıza çıkan formu eksiksiz olarak doldurunuz.
• Erasmus+ anlaşmalarından tercihlerinizi belirtmeniz istenecektir. Tercih yapmadan önce mutlaka https://app.erasmus.beun.edu.tr/tr/euc-agreements/list adresinden anlaşmaların özel koşullarını dikkatle inceleyiniz.
• Son olarak başvurunuzun ön izlemesini yapıp tüm bilgilerin doğruluğundan emin olduktan sonra sonuçlandırınız.

Yabancı Dil Sınav Sürecine İlişkin Bilgiler

• Yabancı Dil Sınavı İngilizce, Almanca ve Arapça olarak yapılacaktır. Ancak, YDS'den 50 puan alanlar veya ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından herhangi birisinden YDS'ye göre en az 50 puana karşılık gelen puanı almış olan öğrencilerin yabancı dil sınavına girmeleri zorunlu değildir. Bu durumdaki öğrencilerin, ilgili belgelerini başvuru sistemine başvuru süresi içinde yüklemeleri Eşdeğerlik Tablosu İçin
  http://www.osym.gov.tr/Eklenti/101,yabanci-dil-esdegerlikleri-250713pdf.pdf?0
• Sınav, yazılı (ağırlığı %75) ve sözlü (ağırlığı %25) olarak gerçekleştirilecektir.
• İngilizce ve Almanca sınav 14 - 15 Nisan 2022 tarihleri arasında Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından yapılacaktır. İngilizce ve Almanca sınavlarıyla ilgili bilgiler YDYO web sayfasında ilan edilecektir.
• Arapça sınav 14 - 15 Nisan 2022 tarihleri arasında İlahiyat Fakültesi hazırlık Birimi tarafından yapılacaktır. Arapça sınavıyla ilgili bilgiler İlahiyat Fakültesi web sayfasında ilan edilecektir.
• Yabancı dil sınavından başarılı olmak için yazılı ve sözlü sınav sonuçlarının ağırlıklı ortalamasının ön lisans ve lisans öğrencileri için en az 50/100, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için en az 50/100 olması gerekmektedir.
• Öğrencilerin başvurularını değerlendirme de kullanılacak sıralama puanı akademik ortalama (ağırlığı: %50) ve yabancı dil notundan (ağırlığı: %50) oluşmaktadır.
• Daha önce aynı öğrenim kademesinde (lisans/lisansüstü) hareketlilikten yararlanan öğrencilerden, yararlandığı öğrenim ve staj hareketliliği başına 10 (on) puan düşülecektir. Hem öğrenim hem staj faaliyetine başvuran öğrencilerin 12 Nisan 2022 saat 17:00’a kadar ekteki dilekçeyi doldurarak erasmus@beun.edu.tr adresine e-posta ile göndermeleri gerekmektedir. Dilekçesini verilen süre içerisinde teslim etmeyen öğrencilerin hangi faaliyetinden puan düşüleceği Koordinatörlüğün takdirinde olacaktır. Belgeye https://erasmus.beun.edu.tr/formlarbelgeler/ogrenci-ogrenim-hareketliligi.html  adresinden erişilebilir.

Yerleştirme Sonrası İşlemler

• Yerleştirme sonuçlarının e-devlet üzerinden ilan edilmesinden sonra öğrencilerin tüm işlemleri https://app.erasmus.beun.edu.tr/ adresindeki başvuru yönetim sisteminden yapılacaktır. Ofisimize hibe sözleşmesi ve taahhütname dışındaki tüm evraklar elektronik ortamda iletilecektir.
• https://app.erasmus.beun.edu.tr/ adresinden sisteme kayıt olunuz. Kayıt işlemleriniz için xxxx@karaelmas.edu.tr/xxxx@beun.edu.tr e-posta adreslerinin kullanılması gerekmektedir. Sisteme kayıt olduktan sonra, beun ya da karaelmas uzantılı mailinize gelen aktifleştirme koduyla işlemlerinizi yapabilirsiniz.
• edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesaplarıyla ilgili ayrıntılı bilgilere https://bidb.beun.edu.tr/duyurular/beun-e-posta-adresi-icin-kayit-olma-ve-portalbeunedutr.html adresinden erişilebilir.

Önemli Notlar

• Bu duyuru kapsamındaki hareketlilik faaliyetleri 2022-1-TR01-KA131-HED-000053299 Nolu projenin süresi ile sınırlı olup (06.2022-31.07.2024), öğrenim hareketliliği için 2022-23 akademik yılı güz ve bahar dönemlerini kapsamaktadır. Staj hareketliliklerinin ise proje bitiş tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir. Staj faaliyeti gerçekleştirecek olan mezun öğrenciler, hareketliliğini mezuniyet tarihini takiben 12 ay içinde ve proje süresi dahilinde tamamlamalıdır.
• Tercihler yapılırken anlaşma uyarıları ve özel şartlar dikkate alınmalıdır (https://app.erasmus.beun.edu.tr/tr/euc-agreements/list).
• Bu duyuru kapsamındaki staj hareketliliği faaliyetleri proje başlangıç ve bitiş tarihleri arasında gerçekleştirilecektir (06.2022-31.07.2024).

• Öğrenim Hareketliliği için seçilen öğrencilerin gerekli belgeleri App sistemine yüklemesinin son teslim tarihi 30 Haziran 2022 Perşembe saat 17.00’dir. Bu tarihe kadar belgeleri sisteme yüklemeyen öğrenciler feragat etmiş sayılacaktır.
• Yeni Tip Corona Virüs (Covid-19) Nedeniyle Erasmus+ Yükseköğretim KA103 Öğrenci/Personel Hareketlilik Faaliyetlerine İlişkin Sık Sorulan Sorular ve Cevapları belgesi’ne göre, sadece fiziksel hareketlilikler hibelendirilir.
• Bu duyuru kapsamında, çevrimiçi staj faaliyetleri kabul edilmeyecek olup öğrencilerin staj hareketliliklerini fiziksel olarak yapmaları gerekmektedir.
• Seçilecek öğrencilere tahsis edilebilecek hibe miktarı ilgili projenin bütçesiyle sınırlı olup, başarı sıralamasına göre hibe listesi ilan edilecektir.
• Aylık hibe miktarı ülkeden ülkeye farklılaşmakta; öğrenim hareketliliği için aylık 450-600 Euro, staj hareketliliği için aylık 600-750 Euro arasında değişmektedir. Hibe miktarları için internet sayfamızdan ayrıntılı bilgi alınabilir. (https://erasmus.beun.edu.tr/sss/ulkelere-gore.html)
• Öğrenim hareketliliği için üniversitemize tahsis edilen hibenin yetersiz kalması durumunda fakültelere ayrılan ve Erasmus+ Anlaşma sayısına göre belirlenen tahmini kontenjan oranları aşağıda verilmiştir. Bu durumda, öğrenciler kendi fakülteleri içinde sıralamaya tabi tutulacaklardır. Kontenjanını dolduramayan fakültelerin hakları, öğrencilerin sıralama puanlarına göre diğer fakültelere kaydırılacaktır. 

• Bu ilanda yer verilemeyen konularda ZBEÜ Erasmus+ ve Serbest Dolaşım Programları Hareketlilik Yönergesi, Erasmus+ Program Rehberi, Uygulama El Kitabı ve Yeni Tip Corona Virüs (Covid-19) Nedeniyle Erasmus+ Yükseköğretim KA103 Öğrenci/Personel Hareketlilik Faaliyetlerine İlişkin Sık Sorulan Sorular ve Cevapları belgesi geçerlidir. Ayrıca, daha detaylı bilgi için Koordinatörlüğümüzün https://erasmus.beun.edu.tr/ adresi incelenebilir.

Sonuçlara İtirazlar:

• Yabancı Dil Sınavı (İngilizce ve Almanca) Sonuçlarına İtiraz: İtirazlar, yabancı dil sınavı sonuçlarının ilanını takip eden 3 (üç) gün içerisinde Yabancı Diller Yüksekokulu’na dilekçe ile yapılır. Dilekçeler, yabancidillerbeun@gmail.com adresine süresi içerişinde iletilmelidir.
• Yabancı Dil Sınavı (Arapça) Sonuçlarına İtiraz: İtirazlar, yabancı dil sınavı sonuçlarının ilanını takip eden 3 (üç) gün içerisinde İlahiyat Fakültesi’ne dilekçe ile yapılır.
• Seçim Sonuçlarına İtiraz: İtirazlar, seçim sonuçlarının ilanını takip eden 3 (üç) gün içerisinde Seçim Komisyonu’na dilekçe ile yapılır. Dilekçeler, erasmus@beun.edu.tr adresine süresi içerişinde iletilmelidir.

Not 1: Tercih edeceğiniz ya da yerleştirildiğiniz üniversitenin son aday gösterme (nomine) tarihi, son başvuru tarihi, açılacak dersler ve içerikleri ve istenilen belgeleri (Dil sertifikası, v.b.) mutlaka kontrol etmeniz gerekmektedir. Üniversiteler kabul takvimlerinde değişiklik yapabilmektedirler. Bu nedenle tercih edilen üniversitenin seçim takvimiyle ilgili bilgilerin talep edilmesi adayların sorumluluğundadır.

Not 2: Tercih edilen üniversitelerden birine yerleştirilmiş olmak karşı üniversiteden kabul belgesi almanızı garanti etmez ve sizi kabul edeceği anlamına gelmez. Karşı üniversitelerin hareketliliği reddetme hakkı bulunmaktadır.

Posta Adresi: